Copias certificadas y cotejo de documentos ante notario o corredor (2026)

Última actualización: 2026-10-27 · Información verificada a octubre de 2026

Sitio informativo · no es notaría ni asesoría legal o fiscal (ver aviso)

Aviso: sitio informativo, no es una notaría ni un despacho. No es asesoría legal ni fiscal. La fe pública la tienen los notarios y los corredores públicos, cada uno en su materia; la escritura de compraventa de un inmueble la autoriza un notario. Información verificada a octubre de 2026; las cifras pueden cambiar: confírmalas con la autoridad o tu notaría. Aviso legal completo.

Muchas oficinas, bancos, universidades y juzgados piden "copia certificada" o "copia cotejada" de un documento. En México esa certificación la puede hacer un notario público y, solo con documentos mercantiles, un corredor público. Aquí te explicamos qué es cada cosa, quién la hace, cuánto cuesta según el arancel oficial de tu estado y cómo no pagar de más.

En 30 segundos
  • Cotejo o certificación de copias: el fedatario compara la copia con el original que le llevas y hace constar que coinciden. No dice que el original sea válido; solo que la copia es igual.
  • Copia certificada o testimonio: copia con fe pública de una escritura, póliza o acta que ya está en el archivo de ese notario o corredor.
  • Notario: puede certificar casi cualquier documento. Corredor público: solo sus pólizas y actas y los documentos mercantiles de los artículos 33 a 50 del Código de Comercio (libros y documentos de comercio).
  • El precio lo fija el arancel de cada estado: por ejemplo, en Jalisco el tope es $962.57 hasta 10 hojas y en la Ciudad de México $515 hasta 3 páginas cotejadas (2026). El corredor pacta libremente, pero debe exhibir sus precios.

1. Cotejo, copia certificada y testimonio: diferencias

TérminoQué esEjemplo
Cotejo / certificación de copiasEl fedatario confronta la copia con el original que tiene a la vista y certifica que concuerdan.Copia de tu título profesional, de un contrato privado o de un acta constitutiva que te pide un banco.
Copia certificada de instrumento propioEl notario o corredor expide copia de una escritura, póliza o acta que está en su protocolo o archivo.Copia certificada de la escritura de tu casa firmada en esa notaría.
Segundo o ulterior testimonioNueva reproducción autorizada de una escritura cuando ya se entregó el primer testimonio (por ejemplo, si lo perdiste).Reponer el testimonio de una escritura extraviada.

Ojo: si te piden "copia certificada" de un acta de nacimiento, matrimonio o defunción, normalmente quien la expide es el Registro Civil, no un notario. Pregunta a quien te la pide si acepta un cotejo notarial o exige el acta del Registro Civil.

2. Notario o corredor público: quién puede hacerlo

Notario público (estatal)

  • Certifica copias de documentos que le presentes y expide copias certificadas y testimonios de su protocolo.
  • En Jalisco, la Ley del Notariado (art. 89 fr. III) pide que la certificación diga quién la solicita, cuántas fojas tiene, la fecha, la firma y sello del notario, y el sello y rúbrica en cada hoja con el holograma que disponga el Consejo de Notarios.
  • En la Ciudad de México el notario lleva un libro de registro de cotejos con su apéndice (lo menciona el Arancel 2026, numeral 33).
  • Solo actúa dentro del estado donde tiene su notaría.

Corredor público (federal, Secretaría de Economía)

  • Puede cotejar y certificar copias de las pólizas o actas otorgadas ante él y de los documentos que haya tenido a la vista de los referidos en los artículos 33 a 50 del Código de Comercio (Ley Federal de Correduría Pública, art. 6 fr. VII).
  • Debe expedir las copias certificadas de sus actas y pólizas que le pidan los interesados (art. 15 fr. VI).
  • No da fe de actos sobre inmuebles (art. 20). Para la escritura de una casa, ve con notario.
  • Sus honorarios se pactan libremente, pero debe exhibir sus precios y decírtelos antes de prestar el servicio (art. 14).

¿Dudas entre uno y otro? Lee Notario vs corredor público.

3. Paso a paso

  1. Pregunta qué te aceptan. Confirma con la institución si quiere cotejo notarial, copia certificada de un instrumento, o un documento expedido por la autoridad original (Registro Civil, SEP, juzgado).
  2. Elige fedatario. Para documentos civiles, personales o de inmuebles: notario. Para pólizas, actas o documentos mercantiles: notario o corredor.
  3. Pide presupuesto por escrito. Di cuántas hojas o páginas son y cuántos juegos necesitas. Compara con el arancel de tu estado (tabla abajo).
  4. Lleva el original y tu identificación. El fedatario compara hoja por hoja; la copia puede sacarla él o llevarla tú (en CDMX el arancel del cotejo no incluye el fotocopiado).
  5. Recibe la certificación. Revisa que cada hoja lleve sello y rúbrica, y que la certificación tenga fecha y número de hojas.
  6. Si es para el extranjero, pregunta si además necesitas apostilla o legalización: por confirmar el trámite y costo en la autoridad de tu estado.

4. Qué llevar

5. Costos oficiales por estado (2026)

Los notarios cobran conforme al arancel de su estado; los montos son máximos. No uses las cifras de un estado para otro. Pregunta si el presupuesto ya incluye IVA.

EstadoConceptoTope 2026Fuente
JaliscoCertificación de copias de documentos$962.57; si excede de 10 hojas, $48.13 por hoja excedenteArancel Notarial Oficial Jalisco 2026, fr. XI
Segundo o ulterior testimonio$2,887.71; si excede de 10 hojas, $96.26 por hoja excedenteArancel Jalisco 2026, fr. XII
Búsqueda de antecedentes u otros documentos$962.57Arancel Jalisco 2026, fr. XIV
Ciudad de MéxicoCotejo de documentos (sin fotocopiado)$515 hasta 3 páginas; $52 por página de la cuarta en adelanteArancel de Notarios CDMX 2026, numeral 32
Testimonios, copias certificadas y certificaciones$687 hasta 3 páginas; $56 por página de la 4 a la 100; $52 por página de la 101 en adelante; el segundo y siguientes, al 75%Arancel CDMX 2026, numeral 34
Digitalización del protocolo o del libro de cotejos$86 por las primeras 10 páginas; $6 por página adicionalArancel CDMX 2026, numeral 33
Corredor público (todo el país)Cotejo y copias certificadas mercantilesHonorarios libres; debe exhibir precios y avisarte antesLey Federal de Correduría Pública, art. 14
Otros estadosCualquier conceptopor confirmar en el arancel localLey del Notariado de cada estado

Ejemplos con el arancel 2026 (topes de honorarios, sin IVA ni fotocopias):

En Jalisco, la Ley del Notariado (art. 136) dice que los honorarios del arancel ya incluyen los gastos de funcionamiento de la notaría y que no se debe cobrar nada adicional al arancel, salvo impuestos, derechos, certificados y demás costos indispensables pagados por tu cuenta.

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6. Qué profesional te conviene

7. Advertencias

Cuidado:
  • Un cotejo no convierte en válido un documento falso o alterado: solo dice que la copia es igual al original que se tuvo a la vista.
  • Algunas instituciones exigen que la copia certificada sea reciente o que la expida la autoridad que emitió el original. Pregunta antes de pagar.
  • Revisa que cada hoja tenga sello y rúbrica; una hoja sin sello puede ser rechazada.
  • Desconfía de "certificaciones" en línea sin que nadie vea tu original. Verifica que el fedatario exista en el padrón de su estado o de la Secretaría de Economía (ver cómo verificar).
  • Si el presupuesto supera el arancel de tu estado, pide que te expliquen cada concepto.

8. Preguntas frecuentes

¿Cotejo y copia certificada son lo mismo?

No del todo. El cotejo compara una copia con un original que llevas. La copia certificada o testimonio es una copia de un instrumento que ya está en el archivo del notario o corredor. En la Ciudad de México incluso tienen cuotas distintas (numerales 32 y 34 del Arancel 2026).

¿Un corredor público puede cotejar mi título o mi acta de nacimiento?

La Ley Federal de Correduría Pública le permite certificar sus propias pólizas y actas y los documentos mercantiles de los artículos 33 a 50 del Código de Comercio. Para documentos personales o escolares, acude a un notario.

Perdí la escritura de mi casa, ¿qué hago?

Pide a la notaría donde se firmó un segundo testimonio o una copia certificada. Si la notaría ya no existe, el protocolo pasa al archivo de instrumentos públicos del estado: por confirmar el procedimiento y costo local. En Jalisco el segundo testimonio tiene tope de $2,887.71 hasta 10 hojas (Arancel 2026, fr. XII).

¿Cuánto tarda?

Un cotejo sencillo suele hacerse en la misma visita, pero depende de la notaría y del número de hojas: por confirmar con cada oficina.

¿Una certificación de Jalisco sirve en otro estado?

La fe pública del notario vale en todo el país, aunque él solo puede actuar dentro de su estado. Aun así, la institución que la recibe puede pedir requisitos propios; confírmalo antes.

Compara cotizaciones antes de decidir

Cuéntanos tu caso de certificación y cotejo de copias y pide 1, 2, 3 o 5 cotizaciones de profesionales de tu estado (Notario público, Corredor público). Entre las cotizaciones que reunimos buscamos el precio más bajo y te damos varias opciones de precio para que elijas. La primera cotización es gratis; después, desde $29.80. Pide 3 cotizaciones por $99 (IVA incluido) y compara propuestas de notarías, valuadores, abogados u otros profesionales antes de decidir. Tú decides si contratas.

Solo compartimos tus datos si marcas la casilla de consentimiento. Escriturín busca el precio más bajo entre las cotizaciones y te entrega varias opciones de precio para que elijas. El precio final lo fija cada profesional.

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No es asesoría legal ni fiscal. Guía informativa actualizada el 2026-10-27. Los requisitos, derechos y plazos cambian por estado y municipio y pueden modificarse: confírmalos con la autoridad, tu notaría o un abogado antes de actuar. Lo que no pudimos verificar en una fuente oficial está marcado como por confirmar.

9. Fuentes oficiales